Um dos principais cuidados que um empreendedor tem que estar sempre atento é a gestão financeira do seu negócio.

Como sabemos, muitas oficinas têm boas chances de terem sucesso, porém alguns erros no gerenciamento de suas finanças podem colocar em xeque todo o planejamento esperado.

Neste artigo, o Blog da Reposição vai trazer algumas dicas essenciais de gestão de finanças que vão ajudar no sucesso da sua empresa ou oficina. Confira:

1. Separe suas contas pessoais das contas de sua empresa  

Esse é o conselho número 1 que ajuda a evitar dores de cabeça nas finanças da sua empresa, sabia? Jamais misture o dinheiro ou as contas de sua oficina com os gastos e suas receitas pessoais.

O caixa de sua empresa não é uma extensão de sua carteira!

Quando você separa corretamente essas finanças, isso evita que a sua empresa corra risco contábil.

Vamos dar um exemplo:

Imagine que se no meio das despesas e custos da sua empresa estivessem contas pessoais, faturas de cartão e mensalidades derivadas. Como você separaria isso?

É impossível gerenciar as finanças de um negócio dessa forma.

Isso causaria informações equivocadas, o que acabaria prejudicando o futuro do seu negócio.

• Dê atenção especial ao controle do fluxo de caixa

Essa é uma ação muito importante que não pode faltar de jeito nenhum na gestão do seu negócio. O fluxo de caixa requer muita atenção!

Mesmo com tanta informação mostrando a importância desse elemento para as empresas, infelizmente, muitos empresários negligenciam totalmente a sua elaboração e acabam deixando o seu fluxo financeiro a mercê da sorte.

Ter o controle do próprio fluxo de caixa evita que você corra riscos de ficar sem capital em determinado momento.

Assim, sua empresa não irá encontrar dificuldades com os compromissos financeiros, evitando ficar sem recursos para comprar produtos.

Muito pior do que não ter clientes, é perder um serviço por motivos de falta de dinheiro em caixa.

Ou seja, elabore o controle do fluxo de caixa de seu negócio e passe a executá-lo o quanto antes!

• Use a tecnologia a seu favor

Atualmente, há muitas ferramentas tecnológicas que automatizam e fazem grande parte do trabalho.

O que acontece, na maioria desses casos, é que o dono da loja não conhece esse tipo de tecnologia. Ter um bom sistema de gestão financeira vai permitir integrar todas as informações geradas no departamento de compras, por meio de notas fiscais recebidas e programar todos os pagamentos de forma automatizada.

Muito bom, né?

Esse tipo de sistema também oferece relatórios financeiros confiáveis e que são emitidos quase que instantaneamente. Ou seja, informações quase em tempo real sobre a gestão financeira!

• Capacite e profissionalize os funcionários da área

A tecnologia pode sim ser um grande facilitador dos recursos, mas não podemos esquecer das formações pessoais.

Claro que para manipular essas ferramentas, serão necessários profissionais capacitados.

E é extremamente importante investir na capacitação deles!

A cada dia que passa, novas estratégias de gestão financeira surgem no mundo dos negócios. E você precisa garantir que seus colaboradores tenham acesso a esse tipo de conhecimento para poder aplica-las em sua loja.

Além disso, algumas ferramentas tecnológicas de gestão financeira também exigem constantes reciclagens. Muitas vezes, a própria empresa dona do software oferece esses serviços de aprendizado.

Esse tipo de preocupação irá garantir que seus funcionários estejam sempre por dentro de todas as novidades, tanto em relação aos softwares utilizados dentro da oficina, quanto as que irão possibilitar melhor prática de suas atividades diárias.

Gostou dessas dicas? Continue acompanhando o Blog da Reposição e confira muitos outros conteúdos feitos especialmente para auxiliar o seu trabalho. Até a próxima!